REGULAMIN WYCIECZEK SZKOLNYCH
Gimnazjum w Białym Kościele
Podstawą opracowania regulaminu są następujące akty prawne:
Warunki i sposób organizowania przez szkołę krajoznawstwa i turystyki
- zwane dalej "wycieczkami",
- zapoznanie uczestników z regulaminem danego kąpieliska lub pływalni oraz czuwanie nad jego ścisłym przestrzeganiem,
- uzgodnienie z kierownikiem kąpieliska lub pływalni warunków i sposobu korzystania z kąpieliska lub pływalni zapewniających bezpieczeństwo uczestnikom.
I. Warunki wstępne
1. Program wycieczki powinien być dostosowany do wieku, zainteresowań i sprawności fizycznej uczniów.
2. Wycieczka powinna być należycie przygotowana pod względem programowym i organizacyjnym, a także omówiona ze wszystkimi uczestnikami w zakresie celu, trasy, bazy noclegowej i przewidywanej ceny oraz regulaminu zachowania uczniów podczas wycieczki (stosowny zapis powinien się znaleźć w dzienniku lekcyjnym, a regulamin wraz z podpisami uczniów powinien przechowywać kierownik wycieczki).
3. Organizator wycieczki zobowiązany jest do zapewnienia właściwej opieki i bezpieczeństwa jej uczestnikom.
4. Regulamin zachowania się uczniów podczas wycieczki opracowuje kierownik tej wycieczki.
5. Kierownikiem wycieczki powinna być osoba, która posiada zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników wycieczek szkolnych lub pracownik pedagogiczny szkoły wyznaczony przez dyrektora szkoły (nie dotyczy imprez turystyki kwalifikowanej i obozów wędrownych, których obowiązują osobne rozporządzenia z dnia 8 listopada 2001).
6. Opiekunem wycieczki lub imprezy może być nauczyciel albo, po uzyskaniu zgody dyrektora szkoły, inna pełnoletnia osoba.
7. Kierownik wycieczki i opiekunowie nie ponoszą kosztów przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia. Koszty faktycznie poniesione wliczane są w koszty uczestników wycieczki.
8. Wycieczki krajowe i zagraniczne należy odpowiednio wcześniej zgłosić u dyrektora szkoły.
9. Zgodę na wycieczkę szkolną wydaje i podpisuje Dyrektor Szkoły.
10. Udział uczniów niepełnoletnich w wycieczkach wymaga pisemnej zgody rodziców /wzór oświadczenia w sekretariacie szkoły/. Oświadczenia rodziców kierownik wycieczki przechowuje wraz z dokumentacją wycieczki.
11. Rodzice najpóźniej dwa dni przed wycieczką powinni być pisemnie powiadomieni o:
- miejscu i godzinie zbiórki na wycieczkę;
- miejscu i przewidywanej godzinie powrotu z wycieczki;
- dokładnym adresie pobytu wraz z nr telefonu;
- przewidywanej trasie wycieczki;
12. Kierownik wycieczki wypełnia kartę wycieczki /wzór w sekretariacie szkoły/ oraz listę jej uczestników z nr polisy ubezpieczeniowej - dokumenty te składa w sekretariacie szkoły najpóźniej dzień przed wycieczką celem ich zatwierdzenia przez Dyrektora.
13. Rozliczenia kosztów wycieczki dokonuje kierownik wycieczki. Z rozliczeniem zapoznaje uczniów oraz ich rodziców. Rozliczenie przechowuje wraz z dokumentacją wycieczki do końca roku szkolnego.
II. Obowiązki kadry
1. Do obowiązków kierownika wycieczki należy:
· przed planowanym wyjazdem uzyskać zgodę dyrekcji na organizację wycieczki;
· opracowanie programu i harmonogramu wycieczki lub imprezy;
· tworząc program wycieczki (imprezy) należy pamiętać:
- powinien zawierać opis celów edukacyjnych wycieczki i harmonogram zajęć;
- powinien być dostosowany do możliwości percepcyjnych, emocjonalnych i zdrowotnych uczestników (wycieczki piesze lub inne wymagające większego wysiłku fizycznego muszą uwzględniać kondycje uczestników);
- powinien obejmować cały czas pobytu na wycieczce, bez dłuższych przerw poza spożywaniem posiłków, snem, toaletą;
- planować aktywny udział wszystkich uczestników, chociażby w sprawach organizacyjnych, porządkowych, w prowadzeniu zabaw i gier podczas podróży czy w miejscu pobytu;
· wypełnienie oraz przedłożenie dyrekcji karty wycieczki w celu zatwierdzenia, jeżeli jest przewidziany nocleg, należy dołączyć adres i numery telefonów;
· opracowanie regulaminu i zapoznanie z nim wszystkich uczestników oraz ich rodziców;
· regulamin wycieczki (imprezy) powinien zawierać następujące elementy:
- nazwa imprezy;
- organizator (adres, kontakt imienny);
- termin;
- trasa (kiedy wycieczka kilkudniowa z rozbiciem na poszczególne dni);
- odpłatność (ile, do kiedy wpłacać, gdzie wpłacać), co w ramach odpłatności uczestnik będzie miał zagwarantowane;
- wymagania zdrowotne;
- wymagania w zakresie ekwipunku, ubioru;
- zasady obowiązujące na wycieczce (podczas imprezy);
· zapewnienie warunków do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki lub imprezy oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie;
· zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków ich przestrzegania;
· jeżeli specyfika wycieczki tego wymaga należy zaznajomić jej uczestników z zasadami bezpiecznego przebywania nad wodą lub w górach;
· określenie zadań opiekuna w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki lub imprezy;
· nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w niezbędny sprzęt i ekwipunek oraz posiadanie apteczki pierwszej pomocy;
· organizacja transportu, wyżywienia i noclegów dla uczestników;
· podział zadań dla uczestników;
· posiadanie przy sobie listy wszystkich uczestników z adresem, numerem telefonu i numerem PESEL;
· udzielenie natychmiastowej pomocy w razie wypadku, w szczególnym wypadku wezwanie pogotowia;
· dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki lub imprezy;
· podsumowanie, ocena i rozliczenie finansowe imprezy po jej zakończeniu.
· dokumentowanie wycieczek:
-obowiązkowo- formalna dokumentacja (sprawozdanie, rozliczenie finansowe);
-nieobowiązkowo- nieformalna, świadcząca o efektach wycieczki (film, kronika, album, wystawa fotografii lub pamiątek, relacje obowiązków prasie szkolnej obowiązków innej, opisy, eksponaty obowiązków wydawnictwa wzbogacające pomoce dydaktyczne);
2. Do obowiązków opiekuna wycieczki należy:
· sprawdzanie stanu liczbowego jej uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego;
· opieka nad powierzonymi mu uczniami;
· współdziałanie z kierownikiem w zakresie realizacji programu i harmonogramu wycieczki lub imprezy;
· nadzór nad przestrzeganiem regulaminu przez uczestników ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa;
· nadzorowanie wykonywania zadań przydzielonych uczniom;
· wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika;
· sprawdzenie, czy wyposażenie pokojów spełnia wymagania, a otoczenie miejsca noclegu jest bezpieczne.
III. Uczestnicy wycieczki
1. Uczestnik wycieczki jest zobowiązany:
· przybyć na miejsce zbiórki najpóźniej 20 min. przed wyjazdem;
· swoje przybycie zgłosić kierownikowi wycieczki;
· poinformować opiekuna wycieczki o ewentualnym złym samopoczuciu;
· wykonywać polecenia kierownika, opiekunów, pilota i przewodnika;
· w środkach transportu zająć miejsce w wyznaczone przez opiekuna;
· bagaż podręczny umieścić na półce, większy w luku bagażowym;
· w czasie jazdy nie spacerować, nie stawać na siedzeniu, nie wychylać się przez okno;
· nie zaśmiecać pojazdu;
· korzystać z urządzeń technicznych zgodnie z ich przeznaczeniem;
· w czasie postoju i zwiedzania nie oddalać się od grupy bez zgody opiekuna;
· dbać o higienę i schludny wygląd;
· nie oddalać się z miejsca zakwaterowania bez zgody opiekuna;
· w czasie przebywania w schroniskach i innych obiektach noclegowych przestrzegać postanowień i regulaminów tych obiektów;
· zachowywać się zgodnie z ogólnymi zasadami dobrego wychowania i kultury;
· pomagać słabszym i być życzliwym wobec innych uczestników.
Wobec uczestników, którzy nie przestrzegają regulaminu i zasad przepisów bezpieczeństwa, będą wyciągnięte konsekwencje zgodnie z kryteriami ocen z zachowania zawartych w wewnątrzszkolnym systemie oceniania.
IV. Uwagi końcowe
1. Wycieczki i imprezy typowo rekreacyjne, których długość przekracza 3 dni należy, w miarę możliwości, organizować w czasie wolnym od zajęć szkolnych.
2. Zasady turystyki kwalifikowanej i obozów wędrownych określają odrębne przepisy.